Начинающие предприниматели не вечно представляют, с чего зарождается и на чем базируется любой бизнес. Желая поскорее открыть свое дело, они часто упускают из облику важные вещи, которые впоследствии могут стать причиной колоссальных убытков. Чтобы бизнес был прибыльным, он должен владеть грамотный структурированный план, в котором будут прописаны этапы развития, планируемые затраты, перспективные доходы и рентабельность. Продуманное бизнес-планирование – половина успеха предприятия.
Что такое бизнес-план
Это программа, в соответствии с какой осуществляется деятельность предприятия. Она разрабатывается для того, чтобы предпринимателю было чем руководствоваться по ходу развития бизнеса. В ней прописываются:
- мишени и задачи компании;
- рынок сбыта продукции;
- перспективный доход предприятия;
- возможные риски;
- рекламная стратегия;
- расчеты затрат на приобретение оборудования и сырья.
И это лишь основной список пунктов. Порядок разработки бизнес-плана и разделы, которые будут в него входить, могут быть различны в подневольности от типа предприятия.
Если программа развития предприятия составлена верно, оно будет приносить доход
Бизнес-план и бизнес-планирование: в чем отличие
Второе понятие – это процесс, а первое – продукт, получаемый в его итоге. Планирование включает в себя сбор информации о конкурентах, анализ условий рынка, поиск инвесторов (при необходимости) и т.д. План — то, что «можно потрогать». Он составляется в письменном облике и является своеобразной инструкцией для бизнесмена. Например, через полгода после открытия собственного магазина, предприниматель может сличить текущую выручку, получаемую ежемесячно, с той, которая была запланирована. Если эти показатели равны или первый превышает другой, значит, план был составлен грамотно и все идет как нужно. В случае, когда чистая прибыль магазина серьезно отстает от намеченной цифры, необходимо пересмотреть все пункты плана и найти ошибки, либо обратиться к запасному варианту (в идеале, он тоже должен быть прописан заблаговременно на случай форс-мажора).
Какие бывают бизнес-планы: виды и требования
Бизнес-план не всегда составляется на этапе развития предприятия с нуля. Порой его разрабатывают в переломный момент, когда нужно расширить производство, привлечь новых инвесторов или полностью изменить ход деятельности. Обыкновенно такие проекты создаются с разбивкой по годам.
Бизнес-планы могут быть различными в зависимости от категорий. По объектам они делятся на:
- План предприятия;
- План инвестиционного проекта.
Первоначальный подразумевает либо создание нового, либо развитие или оживление финансовых дел действующего бизнеса. Второй делится на проекты по чертам и также на создание нового предприятия. Оба имеют свои особенности:
- в основе первого лежит комплекс целей, второго – лишь одна;
- план предприятия обычно разрабатывается на срок от 3 до 5 лет (каждый год прописывается детально), а план проекта разрабатывается в соответствии с этапом его действия;
- реализация плана проекта должна быть осуществлена в пределах заданных временных границ, а воплощение плана предприятия – комплексный непрерывный процесс;
- основная задача первого – регламентировать ход труды предприятия, а второго – привлечь людей, готовых вложить в реализацию проекта денежные средства.
Основные требования, предъявляемые к документам такого образа, заключаются в следующем:
- бизнес-план должен быть простым и понятным, без воды;
- информация, содержащаяся в нем, должна быть верной и достоверной, подкрепленной фактами;
- каждый пункт составляется обоснованно и объективно;
- сроки реализации оптимальны для каждого конкретного случая;
- мишени, поставленные в плане, достижимы и реальны;
- описанный подход является комплексным;
- составлены графики работ, указаны необходимые сроки и показатели.
Разработка бизнес-плана может взять несколько месяцев, и каждый начинающий предприниматель должен это понимать. Есть составить программу за один день, наскоро расписав примерные цифры, на достижение успеха рассчитывать не придется. Особенно тщательного подхода требуют бизнес-проекты, наведённые на привлечение внешних инвесторов.
Основные виды бизнес-проектов и требования, предъявляемые к ним
Классификация таких бизнес-планов очень пространна. Они разделяются по типу, классу, характеру предметной области, продолжительности, масштабу и т.д. Рассмотрим основные категории. По классу проекты случаются:
- Моно- (отдельная программа, реализуемая в соответствии со своими показателями);
- Мульти- (комплексная программа, состоящая из нескольких монопроектов);
- Мега- (еще немало обширная программа, в состав которой могут входить мульти- и монопроекты). Это, например, комплекс мер по развитию той или иной области страны.
Каждый класс делится на типы, наименование которых зависит от сферы реализации. Это могут быть организационные, технические, социальные, экономические и смешанные программы.
[embedded content]
Вящая часть проектов рассчитана на привлечение инвесторов. Чтобы они были заинтересованы во вложениях, нужно подробно рассказать о сути бизнеса. Объяснения эффективности компании должны быть подтверждены грамотными аналитическими расчетами. Распорядок составления бизнес-плана проектного типа обычно таков:
- Соотношение текущего положения дел с планируемыми результатами;
- Применение метода SWOT для выявления позитивных и отрицательных черт предприятия, возможностей реализации и угроз;
- Составление резюме, титульного листа, постановка целей и задач;
- Разбор рынка и деятельности других компаний;
- Описание сути деятельности организации (режим работы, сезонность, система налогообложения);
- Описание товаров или услуг;
- Разработка маркетинговой стратегии (целесообразность тех или других рекламных инструментов) и прогнозы объема продаж;
- Производственный план (для тех, кто собирается осуществлять управление производством);
- Составление бюджета предприятия (планируемые затраты);
- Расчет сроков окупаемости и показателей перспективности;
- Вероятные риски (вероятность наступления, способы исправить критическую ситуацию).
В дополнение к бизнес-плану предприятия можно приложить документы, подтверждающие информацию, представленную в ходе презентации. Это могут быть различные справки, бумаги с разбором экономической ситуации в стране, гарантийные письма и т.д.
Особенности бизнес-планирования
Воплощение в жизнь любого предприятия начинается с идеи. Это своего рода отправная точка, с какой нужно начинать составлять проект развития фирмы. Далее нужно определиться с видом планирования. Оно может быть краткосрочным (на одинешенек год), долгосрочным (свыше пяти лет) и среднесрочным (от трех до пяти лет). В планировании, рассчитанном на длительный период, обычно отображают перспективы роста бизнеса в грядущем.
Система планирования может быть основана на качественных или количественных показателях. Написание в соответствии с первыми предполагает создание программ сохранения опоясывающей среды, увеличения престижа компании, повышения культурного уровня сотрудников и т.д. Количественные планы обычно характеризуют снижение себестоимости, объемы торговель и рост прибыли.
Существует три методики, в соответствии с которыми разрабатывается структура финансового плана:
- методика Европейского банка реконструкции и развития;
- UNIDO;
- KPMG.
Любая из них рекомендует свой список разделов плана. Выбирать методику нужно, рассматривая преимущества каждой из них и опираясь на собственные надобности.
Суть и цели бизнес-планирования
Продукт, получаемый в результате анализа и оценки бизнеса, служит двум основным мишеням:
- для лиц, реализующих план, он является источником информации и инструкцией по применению;
- инвесторам он дает ответ на вопрос, окупятся ли вложения в этот проект.
Если вы повествуете о своем проекте инвесторам, делайте упор на его сильные стороны
Суть и задачи бизнес-планирования заключаются в следующем:
- установить рынки реализации товаров и услуг, а также место, которое займет предприятие на этих рынках;
- определить буквальную сферу деятельности компании;
- сформулировать текущие и перспективные цели предприятия, а также расписать тактику и стратегию их достижения;
- оценить издержки производства и торговли;
- назначить лиц, какие будут ответственны за реализацию стратегических и тактических задач;
- оценить производственный фонд и финансовое состояние фирмы, соотнести их с поставленными мишенями;
- выявить количество сотрудников предприятия, разработать мотивационную стратегию и создать все условия для труда.
Разобравшись с целями и задачами планирования, можно переходить к этапам создания бизнес-плана.
Что входит в бизнес-план: описание разделов документа
Дефиниция структуры документа связано с выбранной методикой. Если предприниматель хочет составить ее в соответствии со стандартами ЕБРР, он должен включить в программу для бизнес-планирования вытекающие разделы:
- Титульный лист;
- Меморандум, составленный для предупреждения лиц, ознакомленных с планом, о конфиденциальности данных, которые в нем содержатся;
- Резюме;
- Основная информация о предприятии (история создания и развития, его состояние на льющийся момент, данные о собственниках и работниках, ресурсы предприятия, финансовое положение и данные о кредитах);
- Основная информация о проекте, вводящая инвестиционный план, анализ деятельности конкурентов, описание процесса производства и оценку экологии;
- Данные о финансировании (в том числе о закладе и поручителях, SWOT-анализ, риски и способы их предотвращения, финансовый результат);
- Приложение.
Содержание плана, составленного в соответствии с методикой UNIDO, будет несколько выделяться:
- Резюме;
- Суть и задачи бизнес-плана, главная идея проекта;
- Специфика плана маркетинга;
- Производственный план;
- План организации;
- Расчет финансов.
Третья методика (KPMG) предполагает присутствие 8 разделов, в число которых входят пункты «Резюме», «Маркетинговые стратегии» и другие.
Несмотря на то, что пункты программы, составленной по различным методикам, будут отличаться между собой, главная цель бизнес-плана – дать представление о направлении деятельности предприятия, и о том, неопасно ли инвестирование средств в такой проект. Если бизнес-план предприятия создается предпринимателем для себя, можно менять очередность пунктов. Основное, чтобы в нем были ключевые разделы, которые стоит рассмотреть подробнее.
Бизнес-план предприятия и его элементы: составляем резюме
В этом разделе коротко описываются цели создания предприятия, преимущества перед конкурентами, способы достижения поставленных задач и прогнозируемые итоги. Также нужно обязательно обосновать, почему именно этот проект нуждается в инвестициях. Чтобы обеспечить потенциальным вкладчикам или финансовым партнерам гарантии успешной реализации оружий, нужно подробно расписать риски, которые могут возникнуть в ходе развития дела. Для каждого из них нужно продумать отдельный способ предотвращения или устранения.
Грамотно составленное резюме поможет разузнать о вашем проекте большему количеству людей
Резюме, по сути, является кратким содержанием всего проекта. В нем должна содержаться ключевая информация, ознакомившись с какой, любой человек сможет понять, в чем основная идея бизнеса.
Составляя резюме проекта, имейте в виду, что если вы будете разыскивать инвесторов среди иностранных компаний, то все документы нужно будет перевести на их язык (в крайнем случае, на английский). С этой мишенью лучше обратиться в бюро переводов, так как его специалисты хорошо знакомы со стандартами и лексикой для таких бумаг.
Описание предприятия
В этом пункте описывается сфера деятельности компании, пункт ее расположения, список владельцев и т.д. Необходимо указать историю предприятия и вклад в его развитие каждого из основателей. Например:
Ребяческое кафе «Микки» будет располагаться в ТРЦ «Радуга», который находится в самом центре города. Наше заведение будет рассчитано на 50 посадочных пунктов, 20 из которых для взрослых, а 30 — для детей. Открыть кафе для детей я мечтал еще в то время, когда сам был ребенком. Сделавшись взрослым, я решил, что мечты должны обязательно трансформироваться в цели. Мою идею поддержала жена, поэтому мы с ней вместе организовали ООО «Тыковка». Я буду занимать место директора, а Анна будет заведовать кухней, так как она очень любит готовить и хотела бы развиваться в этом направлении.
Если вы будете повествовать о своем проекте публично, не скупитесь на интересные факты из жизни и красочные эпитеты (без излишеств). Аудитория с большей охотой воспримет подобный рассказ, чем вникнет в сухой доклад. От того, какое впечатление вы произведете на слушателей, зависит решение вопросов инвестирования.
Описание продукции или услуг
В этом разделе необходимо указать концепцию предприятия, его назначение, а также товары и услуги, которые будут реализованы. Для примера возьмем за основу описание сети точек по торговле шаурмы:
Основная концепция – нестандартный способ реализации товара. Мы хотим установить фиксированную цену на все виды продукта. Основная идея – сделать так, чтобы покупатель достоверно знал, какую сумму он потратит на шаурму, что очень удобно. Наши точки будут выдержаны в определенном манере: торговые павильоны повторяют форму шаурмы и окрашены в соответствующие цвета. Продукты будут привозить поставщики, занимающие первые пункты в рейтингах по нашему региону. Технологические карты блюд разрабатывались нами на протяжении полугода и были протестированы на 1000 потенциальных потребителей. Мы можем с уверенностью произнести, что наша шаурма завоюет сердца любителей вкусно поесть.
[embedded content]
Также в этом пункте желательно разрисовать цены на товары или услуги, сроки их реализации и состав целевой аудитории.
Анализ рынка и маркетинговая стратегия
Чтобы составить образцовое представление о рыночных отношениях, нужно расписать подробно:
- насколько развит рынок относительно сегмента товаров, какие будет выпускать предприятие;
- динамика рынка и его оценка (прогрессирующий, убыточный, стабильный);
- средства, которые необходимы для того, чтобы взять свою нишу на рынке.
Перед тем, как открывать предприятие, необходимо произвести опрос потенциальных потребителей товаров или услуг. Собственно статистические данные смогут дать наглядное представление о том, насколько люди заинтересованы в появлении новой компании.
Также необходимо проанализировать деятельность ровных и косвенных конкурентов, выявить их сильные и слабые стороны, ценовую политику и рекламные акции.
После того, как будет выявлена целевая аудитория, определен степень ее заинтересованности, а также оценена конкурентная деятельность, можно составлять план продвижения товаров или услуг. Способов раскрутить продукцию несколько:
- полиграфическая продукция (флаеры, листовки, визитки);
- реклама в СМИ (радио, телевидение, здешняя пресса);
- проведение рекламных акций разного масштаба;
- продвижение в социальных сетях;
- и другие.
Выбирать способ необходимо в соответствии с интересами целевой аудитории: если это девушки от 15 до 25, то лучше рекламировать товары в соцсетях, а если дамы от 50 – в местной прессе или на радио. Помните, что от того, насколько налажена связь с потребителем, зависит успех сплавлена продукции.
Анализ потребностей целевой аудитории – важный этап составления документа
Как сделать бизнес-план самостоятельно
Составить этот документ вполне сможет и тот, кто никогда до этого не был связан с предпринимательством. Процесс сам по себе непростой, но если прийтись к составлению плана ответственно, и изучить все нюансы, то можно получить качественную программу по созданию и развитию бизнеса.
Перед тем, как приступить составлять документ, нужно оценить бизнес-идею. Желательно выписать на бумагу все плюсы и минусы. Если количество недостач будет существенно больше, а дело открыть очень хочется, нужно подумать над тем, как превратить их в достоинства.
После этого можно составить образцовую схему бизнес-плана, выбрав одну из методик, от которых будут зависеть названия разделов.
Готовую схему с течением поре нужно дополнять данными и наработками. Лучше всего держать ее в электронном виде, чтобы можно было вносить исправления. Распечатывать документ необходимо только в том случае, если он будет абсолютно готовым.
План, продуманный до мелочей, наверняка заинтересует инвесторов
Помните о том, что создание бизнес-плана – длительный процесс. Сбор и разбор данных, продумывание концепции и поиск потенциальных поставщиков может занять полгода. Не торопитесь претворять его в жизнь или повествовать о своем проекте инвесторам, если вы не до конца уверены в его завершенности. Лучше один раз подольше посидеть над бизнес-планом, чем впоследствии терпеть уроны из-за того, что он не был полностью продуман.
