Запрос на понятие письменных рекомендаций сегодня используется довольно часто. Это мотивирует сотрудника сохранять деловые отношения с прежним работодателем и дисциплинирует его на новоиспеченном месте работы. Что касается самой администрации прошлого места, оформленная характеристика накладывает на нее определенную ответственность за предоставленную информацию. По устному запросу не вечно гарантируется получение объективного ответа. К тому же, именно письменная форма будет подтверждать серьезность намерений соискателя.
Образец бланка характеристики
Степень влияния и необходимость предоставления характеристики
Характеристика от организации представляет определенную ценность для принимающей сторонки. Именно сведения, подтвержденные юридическими реквизитами, ложатся в основу оценки деловых качеств кандидата. Это позволяет свести к минимуму риски предприятий, какие возникают в результате приема на работу некомпетентных сотрудников.
В общем порядке письменные рекомендации используются для оценки деловых и собственных качеств работника. Существуют и специальные формы, например, характеристика с места работы по образцу в суд по уголовному делу. Такие документы запрашиваются в непременном порядке и включаются в делопроизводство. Что касается таких организаций, как банки и налоговые органы, им интересна занятость работника, его трудовая и финансовая дисциплины.
Уча возможные места, куда может понадобиться характеристика с работы, следует понимать и юридическое значение письменного подтверждения. К примеру, банкам и налоговым органам не столько интересны трудовые качества, сколько принадлежность к конкретному коллективу и отдельные эпизоды, прикасающиеся дисциплины гражданина (отсутствие взысканий).
[embedded content]
В какие органы и учреждения может понадобиться
Корпоративная оценка бывшего сотрудника может быть затребована в различных инстанциях, особенно в тех, где исполняются циклы казенных процедур:
- При новом трудоустройстве кадровому работнику может понадобиться такой документ. Это нужно для того, чтобы выделить себя среди кандидатов;
- Судебные органы запрашивают характеристики собственных качеств работника для составления всестороннего заключения. Особенно такие справки используются при рассмотрении уголовных дел, ходатайств о сокращении сроков ограничения независимости, назначения алиментных обязательств;
- Характеристика запрашивается в обязательном порядке при рассмотрении вопросов юрисдикции семейного законодательства. Инициаторами выступают органы опеки и попечительства;
- Письменные заточения часто запрашиваются социальными службами при назначении субсидий. Особенно это касается решения жилищных вопросов, когда соискатели рассчитывают на получение поддержки от государства на улучшение жилищных условий;
- Запросить документ могут конкуренты для получения информации о должности. Такие методы нередко используют в корпоративных бранях. Не факт, что человек с характеристикой будет принят на работу;
- Наряду со сведениями об образовании, письменные оценки кандидатов подключаются в дела при назначении на должности в силовых структурах, на государственной службе, в подразделениях по защите государственной тайны и в других организаций;
- При оценке финансового позы граждан.
Характеристика с места работы может понадобиться в разные инстанции
Характеристика для ВТЭК и МСЭ
При прохождении освидетельствования на врачебной-трудовой комиссии или медико-социальной экспертизе требуется собирать пакет документов. Производственная справка для лечебных учреждений МСЭ заполняется сообразно установленному образцу, пример бланка характеристики всегда можно скачать в сети интернет. В позициях отражаются вытекающие сведения:
- Персональные данные;
- Информация, указывающая на принадлежность сотрудника к конкретному рабочему месту с указанием должности, подразделения, цеха, квалификационных заявок;
- Время в должности;
- Производственные условия;
- Результаты проведения специальной оценки условий труда, содержащие описание труды, которую выполняет гражданин;
- Наличие льгот, установленных для конкретного рабочего места. Уровень заработной платы;
- Соотношение поре, проведенного на рабочем месте, и общего периода временной нетрудоспособности (больничные).
Характеристика для ВТЭК и МСЭ составляется по всем правилам и подписывается главой предприятия. После оформления и визирования документ приобретает официальный характер. С характеристики в данном случае начинается делопроизводство для получения визы, прохождения медицинской комиссии (инвалидность, получение санаторно-курортного лечения). Также этот документ для ВТЭК и МСЭ требуют у абитуриентов при поступлении в учебные учреждения.
[embedded content]
При составлении характеристики нужно учитывать всеобщие правила:
- В содержании приводится лаконичное описание самого работника от третьего лица;
- Бланк отрабатывается на бумаге формата А4. Если в компании не ведают, как написать характеристику с места работы, образец можно взять на самой комиссии или обратиться к действующим законодательным нормам;
- Как и любая справка, документ будет владеть датирование, поэтому важно описывать качества работника в прошлом времени – уволенного и в настоящем – работающего;
- Характеристика аналогично трудовым книжкам заверяется двумя подписями.
Альтернативно выдать справку могут начальство подразделения и главный бухгалтер.
Для нарколога и психиатра
При составлении справки для предъявления в наркологический диспансер чаще всего пользуются готовой конфигурацией характеристики. Особенно важным является содержание документа. В нем должны найти отражение следующие моменты:
- Сведения об имеющейся квалификации (разряде, допуске), присутствии дополнительного образования по специальности, участии в семинарах, фактах прохождения курсов повышения квалификации;
- Параграф, описывающий личностные качества сотрудника. Сюда относятся навыки коммуникации, умение применять имеющиеся познания для решения сложных задач в одиночку или в составе группы. Здесь же описывается активность работника по отношению к общественной деятельности (степень социальной вовлеченности);
- Оценка профессиональной пригодности сотрудника для решения профильных задач. Стремление к самообразованию, внедрению многоопытных наработок, уровень дисциплины на рабочем месте.
Подтверждением высказываний в отношении лица, прибывшего для обследования в диспансер, являются приложения с этими о взысканиях за период трудового стажа, поощрениях, премиях и наградах.
Пример готовой характеристики с места работы
Для предоставления в банк
Практика кредитных учреждений пуще всего сводится к оценке рисков, возникающих при сотрудничестве с заемщиками. При открытии карточек зарплатного проекта никакие справки с пунктов работы не понадобятся, поскольку расчетчик оформит такие документы массово. Совсем по-другому дело обстоит в случае, если гражданин планирует взять кредит. В этой ситуации банкиры могут показать в числе бумаг характеристику с места работы.
Запрос чаще всего не имеет строго установленной формы, в любом банке свой образец. В числе сведений, которые будет запрашивать кредитное учреждение, следующие:
- Отношение к трудовой деятельности. Место, стаж на последнем рабочем месте, карьерная практика;
- Выписка из лицевого счета (в случае, если соискатель не является участником зарплатного проекта);
- Информация об уплате страховых взносов;
- Работающие взыскания и удержания в счет уплаты алиментных обязательств;
- Уровень профессиональной подготовки.
Характеристика для предоставления в институт
В число организаций, какие могут затребовать справку с мест работы, входят и учебные заведения. В документе для института будут отражаться объективные сведения. Как правило, характеристика оформляется прямым руководителем подразделения, в котором сотрудник исполнял обязанности. Если стаж на последнем месте работы был менее 6 месяцев, соискатель может адресоваться в организацию, где числился более длительное время.
Внешняя характеристика оформляется на стандартном бланке организации. В ней указывается персональная информация гражданина, сведения об образовании, семейном позе, история карьеры. Отдельное внимание при заполнении обращается на профессиональные качества и коммуникативные навыки. Документ может быть выдан на длани сотруднику или выслан почтой на адрес института.
Характеристику для предоставления в институт можно получить на руки, а можно попросить выслать его на электронный адрес вуза
В ГИБДД или полицию
Характеристика с пункты работы в ГИБДД или полицию может иметь свободную форму. Запрашивается в отношении фигурантов административного или уголовного дела, а также при розыске пропавших. Также справку на гражданина могут запросить при его поступлении на службу в силовые структуры (МВД). Важно понимать, что за составление справки и ее содержимое организация будет тащить ответственность. Если будут выявлены расхождения с фактами, может быть назначена проверка контрагента.
В случае, если в ГИБДД или полиции не выставляют рекомендаций к заполнению формы характеристики, может быть использован типовой бланк рекомендательного письма.
Такой документ, как характеристика при лишении водительских прав, может сразиться важную роль при определении меры ответственности в судебном разбирательстве. В зависимости от совершенного правонарушения водитель может быть лишен удостоверения на срок от 1 месяца (управление без номеров) до 3 лет (за вторичное совершение идентичного правонарушения).
Характеристика с места работы в ряде случаев может стать причиной для уменьшения срока лишения прав
В суд по уголовному делу
Инициировать запрос на гражданина, проходящего ответчиком, могут участники судебного процесса: председатель судебного заседания, следователь или защитник. Работодателем следует обращать особое внимание при составлении рекомендательного письма, поскольку этот документ может владеть решающее значение при вынесении решения по делу. В характеристике следует указать информацию о материальном и семейном положении ответчика, его профессиональных и личностных качествах. В содержании послания отражается уровень социальных и коммуникативных качеств индивида, которые могут повлиять на оценку мотивации к совершению правонарушения, его тяжести. Ответственность за составление такого документа возлагается на руководителя организации и работника, отвечающего за ведение кадрового делопроизводства.
Содержание документа
Нрав сведений, которые отражаются в рекомендательных письмах, четко определяется органом, ведомством или организацией, которые запрашивают документ. Как правило, инициаторы упрашивают указать информацию, соответствующую профилю места требования. Нередко форма запроса предлагается к заполнению. Например, характеристика с пункты жительства формируется по единому образцу управляющей организации.
В действующем законодательстве Российской Федерации не устанавливается единой конфигурации рекомендательного письма. Для исключения случаев формализма и канцеляризма при составлении характеристик используют бланки, подготовленные ведомствами сообразно общепринятой практике. Готовые формы облегчают задачу по отработке производственных справок. Подписывать их должны строго должностные лики, наделенные соответствующими административными правами в организации. Чаще всего это руководители предприятий, а также структурных и кадровых подразделений.
