МОСКВА, 27 июл — ПРАЙМ. Роскомнадзор на своих страницах в соцсетях опубликовал рекомендации для пользователей по защите Google документов после извещений об очередном попадании данных Google Docs в поисковую выдачу «Яндекса».
Ранее в пятницу газета РБК известила, что данные Google Docs вновь оказались в поисковой выдаче «Яндекса». В частности, в расширенном розыске доступны документы пользователей по запросам «график» и «зарплата». Как заявили в «Яндексе», на документы, о каких идет речь, стоят ссылки в интернете, сами документы не запрещены для индексации.
Роскомнадзор остерегает, что создание гиперссылки на документ и ее пересылка по почте или в мессенджере тянут риск утечки документа. «Перед тем, как создать Google Docs с доступом по ссылке, вы должны соображать, что это не приватный документ (даже если вы отправили ссылку лишь одному своему другу). Ссылка на этот документ является отворённой, а это значит, что она может попасть в выдачу поисковика. Поэтому мы рекомендуем немало тщательно защищать свои документы и открывать к ним доступ лишь тем, кому вы доверяете», — говорится в сообщении ведомства.
Роскомнадзор приводит несколько шагов по защите Google документа: в настройках доступа необходимо отключить доступ по ссылке (неопаснее всего использовать доступ только по приглашению); открывать доступ к таблице лишь тем, кому доверяет владелец документа.
Кроме того, необходимо выбрать действия, доступные для приглашенных пользователей. «Имейте в облику, что пользователи, которым доступно «редактирование», также получают возможность обнаруживать доступ к документу. Если хотите редактировать только вы, то взойдите в расширенные настройки: поставьте галочку на пункт «Запретить редакторам добавлять пользователей и менять настройки доступа», — рекомендует Роскомнадзор.
