Буквальные данные о рабочей биографии граждан имеют решающее значение при расчете времени выхода на пенсию и размера выплат. Это обстоятельство диктует новоиспеченные условия сбора данных о имеющемся страховом стаже, перемещениях по службе, изменениях в заработной плате и др. Вся эта информация предоставляется работодателями в ПФР в отчетах для любого наемного работника. В настоящее время обсуждается введение с начала 2020 года еще одного вида отчетности, устремлённого на конкретизацию данных о трудовой деятельности сотрудников, — СЗВ-ТД. Рассмотрим, какая цель ставится перед ним и правила его сдачи.
Отчеты для ПФР
В льющемся году в ПФР работодателями сдаются следующие виды отчетов о застрахованных лицах:
- СЗВ-М. Предоставляется ежемесячно и содержит сведения о наемных сотрудниках, трудящихся по трудовым договорам и ГПД. Является обязательным для юридических лиц и ИП.
- СЗВ-Стаж. Сдают один раз в год до 1 марта года, следующего за отчетным. Добавочно оформляется в случае ликвидации предприятия и выхода на пенсию сотрудников.
- СЗВ-КОРР. Выполняется для исправления обнаруженных ошибочных этих в предыдущих отчетах.
- СЗВ-ИСХ. Предназначен для работодателей, не предоставлявших до 2017 г. сведения о персонифицированных данных сотрудников.
Все виды отчетов могут быть поданы в электронном формате или на бумажном носителе. В случае, когда на предприятии число работающих более 25, электронный вариант обязателен.
Новая форма отчета
В июле 2019 г. Правительством РФ на обсуждение в Госдуму был внесен законопроект о вступленье новой формы отчетности СЗВ-ТД. Он предполагает подачу ежемесячно сведений о трудовой деятельности сотрудников с учетом вступления электронных трудовых книжек. Предполагается обсуждение представленной формы бланка отчетности и состава подаваемых сведений. Для этого ПФР на своем официальном сайте предложил всем заинтересованным ликам рассмотреть предварительный вариант бланка и внести предложения по его изменению и дополнению.
Причина введения
Необходимость введения новоиспеченного отчета обосновывается требованиями к данным, которые будут формировать базу предлагаемых другим законопроектом электронных трудовых книжек. Если сейчас этот непременный для трудоустройства документ применяется в бумажном варианте, то по новому законопроекту с 2020 года он будет переводиться в цифровой формат по умолчанию.
Декламируйте также! Счет 76 в бухгалтерском учете — Расчёты с дебиторами и кредиторами
Выдача привычной бумажной трудовой книжки будет вероятна только по заявлению работника. А с 2021 г. в случае отсутствия заявления ее просто отдают на хранение сотруднику, а все данные сохраняются в электронном варианте.
Необходимые при трудоустройстве сведения будут предоставляться выпиской, какую можно получить:
- на последнем месте работы;
- в местном отделении ПФР;
- в Многофункциональном центре (МФЦ);
- онлайн на портале Госуслуг.
По новоиспеченному законопроекту с 2021 г. уже не будут оформляться бумажные трудовые книжки.
Для сбора своевременной и корректной информации и предназначается новоиспеченный вид отчетности.
Когда сдается
По обсуждаемому законопроекту отчеты по форме СЗВ-ТД будут сдаваться ежемесячно с 1 января 2020 г., аналогично СЗВ-М до 15 числа вытекающего за отчетным месяца. А уже с 1 января 2021 г. сведения придется подавать дополнительно в случае любых кадровых изменений: увольнение, зачисление, перевод и т.д. Сроком подачи устанавливается один день после издания соответствующего приказа.
Отчет представляется в двух вариантах:
- Бумажный и электронный для предприятий с численностью работников до 25 человек.
- Электронный при числе сотрудников рослее 25.
Что касается ответственности за несвоевременное предоставления или несдачу отчета по новой форме, то еще нет информации о том, какие меры будут применены при первичном нарушении. Если зачислят аналогичные уже существующим, то для юридических лиц предусмотрен штраф до 50 000 руб., а для индивидуальных предпринимателей — до 5 000 руб. При неоднократном (два и более раз в году) нарушении распорядка отчетности работодателю выносится предупреждение. Это будет законодательно закреплено изменением статьи 5.27 КоАП.
Содержание и образцовый вид бланка
В разряд основных сведений, подаваемых по форме СЗВ-ТД, предполагается включить:
- Информацию о страхователе. Наименование предприятия, эти о переименовании (основания и реквизиты), существующий регистрационный номер.
- Выполняемую работу: структурные подразделения, профессия, квалификация, место с указанием периодов работы по каждому изменению.
- Все переводы на другое место.
- Основания увольнения. Причины прекращения трудового соглашения, реквизиты приказов и распоряжений.
Читайте также! Отменен ли транспортный налог в 2019 году: слухи и факты
Образцовый вид бланка приведен на рисунке.
При заполнении используются разделы:
- Верхняя часть предназначена для указания данных страхователя: регистрационный номер в ПФР, наименование организации, ИНН и КПП,
- Графа 5 заполняется двузначным кодом отчетного этапа: 01 ― январь, 02 ― февраль, 03 ― март, 04 ― апрель, 05 ― май, 06 ― июнь, 07 ― июль, 08 ― август, 09 ― сентябрь, 10 ― октябрь, 11 ― ноябрь, 12 ― декабрь.
- Графа 6 для отчетного года.
- Графы 7-10 назначены для данных работника: ФИО, страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС).
- Графа 12 показывает код изменения кадрового состояния. Номера кодов и их расшифровка повергнуты в таблице.
| Код | Вид изменения |
|---|---|
| 1 | Прием на работу |
| 2 | Перевод |
| 3 | Увольнение |
| 4 | Переименование работодателя |
| 5 | Служба в армии |
| 6 | Образование |
| 7 | Обучение с сохранением труды (переквалификация, курсы повышения квалификации и др.) |
| 8 | Награждение |
| 9 | Установление второй и последующих профессий и разряда |
| 10 | Исключение из непрерывного стажа |
| 11 | Восстановление непрерывного стажа |
| 12 | Запрещение занимать должность |
- Графа 13 для указания профессии, должности, квалификации, специальности.
- Графа 14 — здесь указывается, в каком структурном подразделении сидит сотрудник.
- Графа 15 заполняется при увольнении, приводятся нормы закона, на основании которых расторгнут договор.
- Графы 17-19 используются для директивы номеров документов, результатом которых стали кадровые изменения (приказы о переводе, увольнении и т.д.).
Это предварительная информации о новоиспеченной отчетности. В ходе обсуждения возможны изменения и уточнения.
[embedded content]
