Отпуск за свой счёт: правила оформления и образец заявления

0
537


Календарный оплачиваемый отпуск не вечно предоставляется в удобное работнику время, плюс бывает, что по собственным обстоятельствам ему необходимо срочно оставить рабочее место. В этих и подобных случаях он может отпроситься в добавочный отпуск, который возможен только без сохранения заработной платы. 

Всеобщей понятие

В рамках гарантированного законом ежегодного отпуска сотрудник отдыхает возложенное ему время и получает при этом столько же, как и в основной период пролетариев будней. Подобная мера позволяет человеку отдыхать без финансовых утрат.

Однако закон в рамках ТК РФ обязал организации выплачивать отпускные лишь на фиксированный срок, обыкновенно ограниченный 28 календарными днями. Согласно ст.128 работник помимо основного отпуска имеет право на добавочный период отдыха, но уже без выплаты ему за него заработной платы – то есть существовать все это время ему придется за счёт собственных средств.

Ещё одной специфической чертой административного отпуска является его реальная необходимость, какую порой требуется доказать начальству.

Кто может оформить

Уход в административный отпуск необходимо согласовать с начальством, что в отдельных ситуациях может сопровождаться сложностями – на этот случай в законе предусмотрены определенные правила.

Отпуск за собственный счет может получить практически каждый сотрудник. Винами для отказа могут послужить следующие факторы:

  • административные нарушения;
  • внушения и замечания руководства;
  • низкая производительность труда;
  • халатное касательство к работе;
  • плохая репутация сотрудника.

Трудовое законодательство выделяет особую категорию льготников, каким компания обязана предоставить неоплачиваемый отпуск в любое пора. К ним относятся:

  • ветераны ВОВ и участники боевых действий;
  • родители и вдовы потерянных участников военных действий и сотрудников правоохранительных органов;
  • подчиненные, продолжающие трудиться после выхода на пенсию;
  • инвалиды I, II и III групп;
  • родители ребёнка-инвалида;
  • герои труда;
  • педагоги с профессиональным стажем от 10 лет;
  • служащие государственных органов и муниципальных учреждений;
  • ликвидаторы последствий на ЧАЭС.

В каком случае надеется по закону

Существует и перечень обстоятельств, в связи с которыми высшее руководство обязано предоставить административный отпуск:

  • рождение дитя в семье;
  • регистрация брака;
  • смерть близкого родственника;
  • сдача вводных экзаменов в ВУЗ, а также защита диплома и подготовка к данному мероприятию;
  • совместный передышка с супругом, но лишь в том случае, если он является военным и его отпуск выделяется большей продолжительностью.Рождение ребёнка в семье

Жизнь не ограничивается лишь списком событий, зафиксированных в Трудовом Кодексе. Перед работником могут подняться задачи иного порядка, например, ремонт, приезд родственников, далекая поездка и многое другое. Иногда для оформления административного отпуска довольно прямого разговора с руководством. Если сотрудник аргументирует нужда отдыха, то, возможно, начальство проявит лояльность.

Максимальная длительность

Законом не предусмотрено четких временных границ административного передышки. Количество таких отпусков в течение одного календарного года также нигде не зафиксировано. Однако беспрерывное или очень длительное отсутствие на рабочем месте чревато несимпатичными последствиями. Об этом подробно говорит ст.121 ТК РФ.

Вполне допустимо отдыхать даже полгода, но вытекает помнить, что каждые 30 дней отсутствия на рабочем пункте сокращают ежегодный отпуск на 2-3 дня. «Несгораемым» сроком являются лишь 2 недели. Вторая же доля обычного отпуска может существенно сократиться по причине длинного отсутствия в течение года.

Такие лишения обходят сторонкой льготников, для которых установлены особые сроки для отдыха:

  • для ветеранов ВОВ – 35 пролетариев дней в год;
  • для работающих пенсионеров – 14 дней;
  • для родителей и вдов военных – 14 дней;
  • для инвалидов и людей с узкими возможностями – 60 дней;
  • для родителей детей-инвалидов – 14 дней;
  • педагоги с профессиональным стажем от 10 лет – 12 месяцев.

Декламируйте также!  Список участников ООО — образец заполнения

Продолжительность административного отпуска для супругов военных определяется в индивидуальном порядке.

Временной максимум установлен и в случае вытекающих событий:

  • регистрация брака – 5 рабочих дней;
  • рождении дитя – 5 дней;
  • смерть родственника в семье – 5 дней;
  • сдача испытаний при поступлении в ВУЗ – 15 дней.

Руководство склоняет сотрудников к уходу в отпуск за собственный счёт: что делать

Иногда начальство по собственной инициативе предлагает сотрудникам передохнуть за счёт личных средств. Такая ситуация возможна в двух случаях:

  1. Прогулы работника. Отсутствие подчиненного без предупреждения или уважительной вина является поводом для серьезного выговора, штрафа, лишения премии и даже увольнения. Однако отдельный руководители проявляют милосердие и предлагают сотруднику «закрыть» прогулы административным отпуском. В таких случаях подчиненный строчит заявление, указав в нем минувшие сроки неявки на рабочее пункт. Подобным образом выигрывают все: начальство облегчает себе задачу, упростив документальную проволочку, а сотрудник сохраняет работу. Однако если подчиненный посчитает предложение руководства незаслуженным, то может отказаться от написания заявления.
  2. Остановка производства. Застой на предприятии вынуждает начальство упрашивать и даже требовать от трудового коллектива написания заявлений на отпуск за собственный счёт. Но прежде чем повиноваться руководству, стоит ознакомиться с Трудовым Кодексом РФ. В нем детально рассказано о правомерности и нарушениях в подобной ситуации. Даже кризис на производстве не подаёт права учредителям лишать сотрудников заработной платы.

[embedded content]

Поскольку преходящие трудности на производстве произошли не по вине трудового коллектива, то работодатель должен выплачивать им часть суммы, даже если люди в это пора находятся в административных отпусках. Точный размер ежемесячных выплат регламентируется внутренним Статутом организации. Обычно они составляют 2/3 от общей суммы заработной платы.

Практика демонстрирует, что руководство не всех предприятий поступает честно по отношению к своим сотрудникам. Порой начальство пытается обойти закон, склоняя подчинённых к написанию заявления об отпуске без сохранения заработной платы. В этом случае учредители хранят бюджет организации, в то время как его сотрудники остаются без средств к существованию. Потому не стоит поддаваться на уговоры и угрозы. Каждый работник имеет право отказаться от подписания подобных документов.

Прочие особенности

Помимо основных этих, касающихся отдыха без оплаты, существует ещё ряд нюансов, о которых лучше разузнать заранее:

  1. Болезнь во время административного отпуска. В случае заболевания во пора ежегодного оплачиваемого отдыха отпуск продляется на то количество дней, какое работник пролежал в постели. Подобный подсчёт осуществляется на основании этих больничного листа. Кроме того, каждый день заболевания будет оплачен. Если же сотрудник заболел, находясь в административном отпуске, то ни о каком продлении передышки и оплате этих дней речи быть не может. В таком подходе заключается принципиальная разница двух видов отпусков.
  2. Влияние админотпуска на всеобщий трудовой стаж. Ежегодный отпуск, оплачиваемый компанией, целиком входит в рабочий стаж сотрудника. Из административного отпуска в стаж шагают лишь 14 дней. А льготной категории трудящихся повезло меньше итого – их опыт работы вообще не учитывает сроки пребывания в админотпуске.
  3. Суммирование отпусков. Если сотрудник имеет разом несколько вариантов льготных условий по уходу в административный отпуск, уложить их в месте не получится. Работник должен выбрать вид отпуска на тех условиях, где его срок вяще. Однако оформить наиболее длительный отдых человек сможет, лишь предъявив весомые доказательства его необходимости.
  4. Отпуск за свой счёт и выходные дни. Немало сотрудников интересует, входят ли выходные и праздничные дни в общий срок отпуска. Да, входят. Подобный подсчёт применим и к отпуску без сохранения зарплаты, и к ежегодному оплачиваемому передышке.

Читайте также!  Должностная инструкция водителя грузового автомашины

Правила оформления и образцы заявления

Уход в административный отпуск без согласования с руководством недопустим. Подобное поведение может повлечь за собой суровое наказание вплоть до увольнения. Необходимо обратиться к начальству с заявлением, в каком должны быть указаны желаемые сроки отсутствия на пролетарии месте. Только после одобрения работодателя можно пускаться на отдых по требованию. О том, как правильно писать заявление и как себя вести детально рассказывается ниже.

Сначала подается заявление на уход в отпуск за собственный счёт. Допустимо писать его от руки в свободной форме или заполнить готовый штамп. Образцы подобных документов можно найти в интернете или в отделе кадров на предприятии.Образец заявления

В заявлении непременно нужно указать:

  • уважительную причину, по которой работнику необходимо отлучиться;
  • документальное подтверждение вина, например, свидетельство о смерти или рождении;
  • желаемую дату первого дня отсутствия;
  • всеобщей количество дней отпуска с точным указанием даты выхода на труд.

Зачастую документы, которые могут подтвердить факт случившегося события, изготавливаются запоздалее подачи заявления. В этом случае в прошении следует показать, когда документ будет предоставлен руководству или прикреплён к заявлению в отделе кадров. Другими словами такое прошение об отдыхе еще называют заявлением на отпуск без содержания, составляться оно может и на одинешенек день по приведенному выше образцу.

Следующим этапом является составление распоряжения о предоставлении отпуска. После осведомления начальства о прошении заявление пускается в кадровый отдел. На его основании составляется приказ формы Т-6 на фирменном бланке организации с директивой всех ее реквизитов.Образец приказа

После этого необходимо ознакомить сотрудника с распоряжением. После документального оформления готовый приказ предъявляют работнику. Он должен ознакомиться с основным содержанием текста, проверить свои персональные эти и поставить подпись, если все изложено верно. Данный документ впоследствии хранится в архиве 75 лет и немало.

Примечание. Поскольку административный отпуск не оплачивается компанией, то отправлять снимку приказа в бухгалтерию не нужно.

Далее происходит внесение информации в собственную карточку сотрудника. Этот документ открывают при поступлении новоиспеченного работника. В карточке отражается все данные о сотруднике за все время его трудовой деятельности в этой организации. В карточку со стандартной формой Т-2 помимо указания облика отпуска и его сроков вносятся реквизиты приказа. Работнику для ознакомления этот документ не предъявляется.

Заключительным шагом является внесение информации в табель учета. Он необходим для отслеживания поре нахождения или отсутствия сотрудников на предприятии. Для учета рабочего поре используются стандартные формы Т-12 и Т-13. Новые данные вносятся из первичных документов, в этом случае – на основании приказа об отпуске.

После оформления и подписания всех необходимых документов работник может уходить в административный передышка со дня, указанного в приказе.