На всех предприятиях сидят рабочие коллективы. Сведения которых хранятся определенное пора в кадровых отделах организации, после чего передаются в архив. Там вся информация о предприятии и его трудовых хранится длительный период времени, который предусмотрен нормативно правовыми актами для любого в отдельности.
Должность архивариус
Архивариусом является физическое лик, которое осуществляет свою трудовую деятельность в архиве конкретного учреждения. Эта должность в основном востребована в крупных организациях, где ежедневно осуществляется большенный оборот различных документов.
Должностная инструкция архивариуса
К таким организациям можно отнести:
- финансовые учреждения;
- банки;
- основные офисы страховых отделений;
- производственные и промышленные предприятия;
- учреждения государственной конфигурации собственности.
Трудовая деятельность сотрудника архива заключается в вытекающем:
- обеспечивать хранение и сохранность всех документальных актов, какие поступили в архив;
- осуществлять прием и оформление поступающих документов;
- принимать участие в создании перечня устроившихся дел;
- проверять грамотность составления и оформление дел, при их поступлении;
- производить шифровку хранящихся дел, сообразно внутренним правилам предприятия;
- вести постоянный учет зачисленных документов;
- подготовку материалов к списанию или уничтожению, в случае если срок хранения у них истек;
- обеспечивать скорый поиск нужного документа, для чего необходимо создать и вести соответственный справочник;
- выдавать по официальному запросу требуемые копии или оригиналы архивных документов.
Ставить на должность архивного работника и увольнять с нее имеет право лишь руководитель подразделения.
Что входит в обязанности архивариуса
Должностные долги архивиста включают в себя следующие функции:
- формирование картотеки, какая может составляться в бумажном или электронном виде;
- получение поступающей в организацию корреспонденции, ее фиксация и подкрепление в картотеку;
- предоставление спрашиваемых экземпляров хранящихся в архиве. Они могут предоставляться как в оригинальном облике на определенное время, так и в виде копии на постоянной основе;
- составление и предоставление различных отчетов прямому руководителю;
- осуществлять переписку с другими организациями, которые адресовались с соответствующим запросом;
- соблюдать контроль над безопасным состоянием пролетария места;
- выполнять должностные поручения, отданные вышестоящим руководством подразделения;
- препятствовать исчезновению архивных документов, а также не допускать сторонних лиц к картотекам;
- наблюдать за состоянием хранимых материалов, в случае установления какого либо нарушения устранять его по мере своих возможностей;
- вести беспрерывный учет принимаемых на хранение и выдаваемых в пользование материалов.
Любой работодатель имеет целое право лично корректировать обязанности такого сотрудника.
Также случаются случаи, когда работник архива занимает еще одну место по совместительству. Таким образом, количество функциональных обязанностей возрастает.
Квалификационные заявки к архивариусу
На должность архивиста назначается сотрудник, который обладает желая бы поверхностными знаниями следующей информации:
нормативно правовые акты, прикасающиеся непосредственно его работы, включая различные положения и настоящую должностную руководство;- правила получения и выдачи дел;
- способы хранения и использования подотчетной документации;
- основные аспекты делопроизводства;
- распорядок описи документации, и ее ликвидация;
- основные правила ведения учетов и составления отчетов;
- Трудовой Кодекс Российской Федерации.
Кроме знаний, архивариус должен уметь:
- употреблять персональным компьютером и другой офисной техникой;
- работать с вящим объемом информации;
- правильно формулировать свои идеи, при этом необходимо грамотно их выражать как в письменной, так и устной форме.
Также архивариус должен владеть представление о предприятии, где он трудится, и знать все профессии задействованные на различных объектах организации. Таким манером, исчезнет большое количество лишних вопросов при выдаче спрашиваемого документального акта.
Сотрудник архива может осуществлять трудовую деятельность при присутствии высшего или неоконченного высшего образования. Также такую специальность можно получить, если пройти соответствующие курсы по профилю «делопроизводство».
Заявки, которые предъявляются к личным характеристикам архивариуса, являются:
- неплохая память;
- способности производить анализ большого количества поступающей информации;
- замечать тончайшие детали;
- спокойный, не вспыльчивый характер;
- опрятность;
- организаторские способности;
- жажда трудиться.
Данная должность не требует у соискателя определенного стажа труды. И позволяет добросовестному и грамотному специалисту архивного дела продвигаться по карьерной лестнице наверх. Что является огромным плюсом для выпускников высших и профессиональных учебных заведений.
Долги и права рабочего архива
Трудящийся на такой должности имеет вытекающие права:
получать всю необходимую информацию о готовящихся проектах и зачисленных решениях со стороны руководства предприятия;- излагать советы по усовершенствованию производства касаемо своей сферы деятельности;
- информировать начальство о возникших нарушениях или недостач, при выполнении своих должностных обязанностей;
- предлагать варианты устранения выявленных недостач;
- требовать как от руководства, так и от других трудящихся предоставления необходимых сведений для полноценного реализации своей трудовой деятельности;
- прибегать к помощи руководителей компании для реализации своих обязанностей;
- не выполнять свои трудовые обязанности, ели это несет опасность здоровью или жития;
- требовать от начальства надлежащих условий труда;
- ставить собственную подпись на документах, только в рамках своей компетенции;
- знаться и задавать вопросы сторонним специалистам.
В обязанности архивариуса входит непременное руководство следующими законодательными актами:
- нормативно правовой базой Российской Федерации;
- внутренним трудовым распорядком предприятия, какое разрабатывается внутри подразделения на основании типового положения, и утверждается главой подразделения. Архивариус с таким локальным документом должен быть ознакомлен под роспись;
- распоряжениями и распоряжениями сотрудников, которые ведут надзирательную деятельность за его работой, то есть вышестоящего начальства;
- своей профессиональной руководством. С которой в обязательном порядке должен быть ознакомлен.
Также работник архива должен подчиняться своему непосредственному руководителю (управляющему канцелярией или начальнику кадрового отдела), и блюсти субординацию.
Архив с документами
В случае больничного, отпуска или командировки архивариуса, директор подразделения возлагает его долги на иное лицо.
Ответственность сотрудника
Специалист по архивным делам является ответственным ликом. В первую очередь он несет ответственность за:
- некачественное и несвоевременное исполнение своих обязательств сообразно должностной инструкции, и «Трудовым Кодексом» Российской Федерации;
- различные нарушения совершенные за этап его трудовой деятельности в конкретной организации. допустимые нарушения могут повлечь административное, штатское и даже уголовное наказание;
- нанесение морального или материального урона предприятию, который регламентируется правовым законодательством Российской Федерации.
Подетальнее о составлении должностной инструкции специалиста по охране труда вы разузнаете тут.
Каковы права и обязанности водителя экспедитора, его ответственность? Декламируйте тут.
А в этом материале описаны особенности водителя погрузчика.
Нарушения при трудовой деятельности работника архивного отдела выявляются специалистами предприятия, и контролирующими органами. Потому лицо, не выполняющее своих прямых обязанностей, может привлекаться к административному взысканию в облике штрафа. А также глава компании имеет полное право отвести нарушителя от выполнения его должностных обязанностей
В подневольности от того какой материальный ущерб был нанесен организации, архивариус может быть привлечен к ответственности сообразно «Уголовному Кодексу» Российской Федерации. Что соответственно может повергнуть в лучшем случае к штрафу, а в худшем лишение свободы на определенный срок.
